10 марта – День работника архива РФ
Архив – это кладезь информации
Со словом «архив» возникают разные ассоциации. Например, абсолютная тишина, идеальная чистота и обязательные бахилы, которыеПоказать ещё обязательны в Российском государственном архиве (г. Санкт-Петербург). В национальном архиве Республики Башкортостан помнятся шелест переворачиваемых страниц и щелчки профессионального фотоаппарата – там шел активный процесс цифровизациистарых документов. И стук колес тележек, на которых из глубин архива нам доставлялись амбарные книги, постановления, списки…
ИЗ ГЛУБИНЫ ВЕКОВ…
Архивные документы удовлетворяют самые различные запросы населения. В том числе интерес к своим предкам, о которых могут много интересного рассказать записи в церковных и мечетных книгах. Вопреки распространенному мнению о том, что после революции были уничтожены все документы, которые велись в церквях и мечетях, они, например, имеются в республиканском историческом архиве (г. Уфа, ул. К.Маркса,4).Его сотрудники, несмотря на приказы властей об уничтожениидокументов прошлого, на свой страх и риск сохранили их в тревожные 20–30-е годы прошлого столетия. Их гражданский подвиг сегодня позволяет нам заглянуть в глубину веков. И это не фигура речи!
Многие белебеевцы, интересующиеся своими корнями, узнали о своих предках, которые жили в Башкирии в середине XVIII века, и даже о роде их занятий. Например, предки нашей семьи в 1728 году служили есулами, сотниками в Мещерякском войске и были направлены из Поволжья (из Симбирской, Пензенской губерний) в Башкирию на охрану восточных границ Российской империи.
…В ДЕНЬ ВЧЕРАШНИЙ
Архивы играют большую роль в жизни россиян. Например, в архиве администрации Белебеевского района хранятся различные документы, которые многое могут рассказать о жизни города и района за последние 60 лет. (Более ранние, по существующему положению, отправлены в архивы Уфы). И дать ответы на многие вопросы. Об этом рассказывает заведующая сектором по делам архивов Г.Г. Курбанбаева:
– В первую очередь хочу проинформировать жителей города и района, что наши документы доступны всем без исключения бесплатно. Мы сотрудничаем с управлением Пенсионного фонда РФ, с МФЦ, с которыми организуем прием запросов и документов в режиме «единого окна». Запросы по архивной тематике поступают и исполняются также через портал государственных и муниципальных услуг. У нас можно получить интересующую вас информацию и через сайт администрации района, и Вконтакте в группе «Архив администрации МР Белебеевский район РБ».
– Гульнур Гурбановна, к вам приходят разные посетители. Какие вопросы чаще всего их интересуют?
– Самые разные. В последние годы, например, востребованы похозяйственные книги населенных пунктов района и города. Информация из них помогает беженцам или переселенцам, которые по самым разным причинам прибывают в Россию или нашу республику из других регионов или стран. Если записи в похозяйственных книгах (они имеются с 1934 по 1975 годы) подтверждают родство с живущими в городе или районе, то эта информация ускорит оформление российских документов для получения гражданства. Это только один из примеров, и их много, так как ситуации у тех, кто обращается к нам, самые разные.
Еще один, наиболее распространенный повод обращения к нам, – это подтверждение стажа при оформлении пенсии по возрасту, и мы помогаем людям оформить необходимые справки. При этом поневоле сталкиваемся с результатами деятельности различных предприятий, организаций, учреждений за прошедшие годы, особенно в постсоветский период. Тогда какие-то предприятия ликвидировали, возникали новые формы собственности…Если кадровые службы вели документацию добросовестно, то наши посетители быстро получают необходимые для них сведения. Если же нет – то проблемы решать сложнее. Например, кто-то даже теряет стаж, необходимый для оформленияпенсии.
В последние годы у белебеевцев растет интерес к своей родословной. И здесь им могут помочь те же похозяйственные книги сельских поселений.
Часто обращаются с тематическими запросами, в частности, копии решений, постановлений о выделении земельных
участков, о правее собственности на объекты и другие. Надо отметить, что все запросы мы выполняем в срок.
– У вас имеются почти 46 тысяч различных документов. Какова их тематика, и в какой форме они хранятся?
– В нашем архиве хранятся документы постоянного срока хранения, документы по личному составу, по истории г. Белебея и Белебеевского района, фотодокументы, документы личного происхождения.
Более 80%научно-справочного аппарата уже оцифрованы в формате ПДФ, и работа эта, начатая семь лет назад, продолжается. Мы также оцифровываем документы постоянного срока хранения. Ведется ввод данных в программный комплекс «Архивный фонд». Созданы также тематические базы данных – «Земля», «Переименования улиц», «Гаражи», «Сады-огороды» и другие. Кроме того, формируем фонды личного происхождения, например, заслуженных работников различных отраслей, почетных граждан города и района.
Документы хранятся как в традиционной форме в картонных коробах – бумажные носители, карточки, каталоги, так и в электронной версии – в папках, файлах. Для хранения созданы все необходимые условия.
Наш коллектив успешно выполняет плановые значения показателей государственной программы «Развитие архивного дела в Республике Башкортостан». Для популяризации знаний об этой важной работе мы проводим тематические экскурсии для школьников и учащихся колледжей города и района.
– Какие документы нужны для того, чтобы обратиться за какой-нибудь архивной справкой?
– Заявление, копия трудовой книжки, паспорт. Предварительную информацию можете получить по телефону 8 (34786) 4–11–79.
ФОТО Заведующая сектором Г.Г. Курбанбаева, главный архивист О.П. Сахабова, техник-программист А.З. Ефимова
Так выглядят похозяйственные книги
Ася Кабирова
Известный факт – с началом любой войны в первую очередь эвакуируют архивы…
Архив – это кладезь информации
Со словом «архив» возникают разные ассоциации. Например, абсолютная тишина, идеальная чистота и обязательные бахилы, которыеПоказать ещё обязательны в Российском государственном архиве (г. Санкт-Петербург). В национальном архиве Республики Башкортостан помнятся шелест переворачиваемых страниц и щелчки профессионального фотоаппарата – там шел активный процесс цифровизациистарых документов. И стук колес тележек, на которых из глубин архива нам доставлялись амбарные книги, постановления, списки…
ИЗ ГЛУБИНЫ ВЕКОВ…
Архивные документы удовлетворяют самые различные запросы населения. В том числе интерес к своим предкам, о которых могут много интересного рассказать записи в церковных и мечетных книгах. Вопреки распространенному мнению о том, что после революции были уничтожены все документы, которые велись в церквях и мечетях, они, например, имеются в республиканском историческом архиве (г. Уфа, ул. К.Маркса,4).Его сотрудники, несмотря на приказы властей об уничтожениидокументов прошлого, на свой страх и риск сохранили их в тревожные 20–30-е годы прошлого столетия. Их гражданский подвиг сегодня позволяет нам заглянуть в глубину веков. И это не фигура речи!
Многие белебеевцы, интересующиеся своими корнями, узнали о своих предках, которые жили в Башкирии в середине XVIII века, и даже о роде их занятий. Например, предки нашей семьи в 1728 году служили есулами, сотниками в Мещерякском войске и были направлены из Поволжья (из Симбирской, Пензенской губерний) в Башкирию на охрану восточных границ Российской империи.
…В ДЕНЬ ВЧЕРАШНИЙ
Архивы играют большую роль в жизни россиян. Например, в архиве администрации Белебеевского района хранятся различные документы, которые многое могут рассказать о жизни города и района за последние 60 лет. (Более ранние, по существующему положению, отправлены в архивы Уфы). И дать ответы на многие вопросы. Об этом рассказывает заведующая сектором по делам архивов Г.Г. Курбанбаева:
– В первую очередь хочу проинформировать жителей города и района, что наши документы доступны всем без исключения бесплатно. Мы сотрудничаем с управлением Пенсионного фонда РФ, с МФЦ, с которыми организуем прием запросов и документов в режиме «единого окна». Запросы по архивной тематике поступают и исполняются также через портал государственных и муниципальных услуг. У нас можно получить интересующую вас информацию и через сайт администрации района, и Вконтакте в группе «Архив администрации МР Белебеевский район РБ».
– Гульнур Гурбановна, к вам приходят разные посетители. Какие вопросы чаще всего их интересуют?
– Самые разные. В последние годы, например, востребованы похозяйственные книги населенных пунктов района и города. Информация из них помогает беженцам или переселенцам, которые по самым разным причинам прибывают в Россию или нашу республику из других регионов или стран. Если записи в похозяйственных книгах (они имеются с 1934 по 1975 годы) подтверждают родство с живущими в городе или районе, то эта информация ускорит оформление российских документов для получения гражданства. Это только один из примеров, и их много, так как ситуации у тех, кто обращается к нам, самые разные.
Еще один, наиболее распространенный повод обращения к нам, – это подтверждение стажа при оформлении пенсии по возрасту, и мы помогаем людям оформить необходимые справки. При этом поневоле сталкиваемся с результатами деятельности различных предприятий, организаций, учреждений за прошедшие годы, особенно в постсоветский период. Тогда какие-то предприятия ликвидировали, возникали новые формы собственности…Если кадровые службы вели документацию добросовестно, то наши посетители быстро получают необходимые для них сведения. Если же нет – то проблемы решать сложнее. Например, кто-то даже теряет стаж, необходимый для оформленияпенсии.
В последние годы у белебеевцев растет интерес к своей родословной. И здесь им могут помочь те же похозяйственные книги сельских поселений.
Часто обращаются с тематическими запросами, в частности, копии решений, постановлений о выделении земельных
участков, о правее собственности на объекты и другие. Надо отметить, что все запросы мы выполняем в срок.
– У вас имеются почти 46 тысяч различных документов. Какова их тематика, и в какой форме они хранятся?
– В нашем архиве хранятся документы постоянного срока хранения, документы по личному составу, по истории г. Белебея и Белебеевского района, фотодокументы, документы личного происхождения.
Более 80%научно-справочного аппарата уже оцифрованы в формате ПДФ, и работа эта, начатая семь лет назад, продолжается. Мы также оцифровываем документы постоянного срока хранения. Ведется ввод данных в программный комплекс «Архивный фонд». Созданы также тематические базы данных – «Земля», «Переименования улиц», «Гаражи», «Сады-огороды» и другие. Кроме того, формируем фонды личного происхождения, например, заслуженных работников различных отраслей, почетных граждан города и района.
Документы хранятся как в традиционной форме в картонных коробах – бумажные носители, карточки, каталоги, так и в электронной версии – в папках, файлах. Для хранения созданы все необходимые условия.
Наш коллектив успешно выполняет плановые значения показателей государственной программы «Развитие архивного дела в Республике Башкортостан». Для популяризации знаний об этой важной работе мы проводим тематические экскурсии для школьников и учащихся колледжей города и района.
– Какие документы нужны для того, чтобы обратиться за какой-нибудь архивной справкой?
– Заявление, копия трудовой книжки, паспорт. Предварительную информацию можете получить по телефону 8 (34786) 4–11–79.
ФОТО Заведующая сектором Г.Г. Курбанбаева, главный архивист О.П. Сахабова, техник-программист А.З. Ефимова
Так выглядят похозяйственные книги
Ася Кабирова
Известный факт – с началом любой войны в первую очередь эвакуируют архивы…
1926